Dịch vụ PEO — Dành riêng cho Doanh nghiệp FDI
HR Compliance từ Ngày Đầu Tiên.
Bạn Tập Trung Tăng Trưởng.
Bạn lo chiến lược kinh doanh và việc thuần hóa thị trường.
Chúng tôi lo toàn bộ hệ thống nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, thuế và tuân thủ lao động — từ nhân viên đầu tiên.
Rủi ro thực tế
Ba Điểm Nguy Hiểm Nhất Trong 18 Tháng Đầu
Phạt hành chính lao động
Kê khai BHXH sai, nộp PIT trễ hạn, hợp đồng lao động không đúng mẫu — mỗi lỗi là một đầu mục xử phạt. Riêng quyết toán thuế TNCN muộn: phạt đến 25 triệu VND cộng lãi 0,03%/ngày.
Compliance RiskHĐLĐ điện tử từ 01/07/2026
Nghị định 337/2025 quy định toàn bộ HĐLĐ điện tử phải ký và lưu trữ qua hệ thống tập trung của Nhà nước. Doanh nghiệp chưa chuẩn bị sẽ không hợp pháp hóa được hợp đồng cho nhân sự mới.
Regulatory UpdateBảo vệ dữ liệu nhân viên
Nghị định 13/2023 bước vào giai đoạn thực thi nghiêm từ 2025. Thu thập dữ liệu sinh trắc, chấm công AI, theo dõi hiệu suất — tất cả phải có sự đồng ý bằng văn bản. Vi phạm: phạt đến 2 tỷ VND hoặc 5% doanh thu.
Data ProtectionGiải pháp của HRlife.pro
Không Phải Công Ty Dịch Vụ Hành Chính. Mà Là Một CHRO Thuê Ngoài.
Chúng tôi là đối tác HR chuyên biệt cho doanh nghiệp FDI trong giai đoạn từ khi tuyển dụng nhân viên đầu tiên đến khi bạn sẵn sàng xây dựng phòng HR nội bộ.
- Payroll chính xác, phát hành pay slip song ngữ Việt–Anh mỗi tháng
- Kê khai BHXH/BHYT/BHTN và thuế TNCN đúng hạn, không sai sót
- HĐLĐ song ngữ chuẩn Bộ luật LLĐ 2019 + Nghị định 337/2025
- Giấy phép lao động cho expat, visa DN, thẻ tạm trú (Gói dịch vụ riêng — báo giá riêng)
- Cập nhật pháp luật tức thì khi có thay đổi ảnh hưởng đến doanh nghiệp
- Tư vấn chiến lược HR theo giai đoạn tăng trưởng — tích hợp trong gói
Người phụ trách trực tiếp
TRẦN THỊ CHI LINH
MBA · SHRM-SCP · SPHRi · CPTD
Senior HR Director · CHRO · HR Consultant
Không phải junior executive — mà là CHRO có 20+ năm thực chiến, hiểu cả chuẩn quốc tế lẫn pháp luật lao động Việt Nam.
Phạm vi dịch vụ
Ba Module — Một Đối Tác Duy Nhất
HR Compliance Foundation
Bắt buộc — có trong mọi gói
| Payroll | Tính lương hàng tháng (gross→net), OT, phụ cấp; phát hành pay slip song ngữ Việt–Anh |
| BHXH / BHYT / BHTN | Đăng ký, kê khai, nộp hồ sơ; xử lý tăng/giảm; chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn; thẻ BHYT; đối chiếu định kỳ |
| Thuế TNCN | Đăng ký MST + người phụ thuộc; kê khai tháng/quý; quyết toán năm; hỗ trợ hoàn thuế |
| Hợp đồng lao động | Soạn thảo HĐLĐ song ngữ chuẩn NĐ 337/2025; phụ lục, gia hạn, chấm dứt đúng luật |
| Onboarding / Offboarding | Thu hồ sơ, đăng ký BHXH mới; chốt sổ, trợ cấp thôi việc, thanh toán cuối kỳ |
| Báo cáo lao động | Báo cáo định kỳ lên Sở LĐTBXH; báo cáo lao động nước ngoài; nội quy lao động đăng ký |
| Cập nhật pháp luật | Thông báo tức thì khi luật thay đổi ảnh hưởng đến doanh nghiệp (Gói retainer) |
Expat Management
Gói dịch vụ riêng — báo giá theo nhu cầu cụ thể
| Giấy phép lao động | Hồ sơ xin cấp / gia hạn / cấp lại GPLĐ; hồ sơ miễn GPLĐ (nếu đủ điều kiện) |
| Visa & Cư trú | Visa doanh nghiệp nhiều lần; thẻ tạm trú; phối hợp Phòng Quản lý XNC |
| PIT cho expat | Xác định tình trạng cư trú thuế; tính PIT non-resident / resident; DTA (tránh đánh thuế hai lần) |
| Onboarding expat | Checklist hành chính, ngân hàng, bảo hiểm sức khỏe quốc tế |
Strategic HR Advisory
Bổ sung — dành riêng cho giai đoạn set-up
| Vietnam Market Entry Briefing | 01 buổi chuyên sâu (3 giờ): toàn cảnh thị trường lao động VN, benchmark lương, văn hóa lao động, rủi ro phải biết trước khi tuyển |
| Compensation & Benefits Design | Thiết kế cơ cấu lương thưởng, phụ cấp, phúc lợi phù hợp thị trường VN và kỳ vọng HQ |
| HR Policy Framework | Bộ chính sách HR cơ bản song ngữ: leave policy, code of conduct, performance review framework |
| Tư vấn hàng tháng | 2 buổi/tháng (90 phút/buổi): quyết định tuyển dụng, xử lý kỷ luật, thiết kế tổ chức |
| HR Transition Support | Hỗ trợ tuyển dụng và onboard HR Manager nội bộ khi doanh nghiệp sẵn sàng |
✨ Advisory được tích hợp vào gói — không tính thêm phí như các PEO khác.
Bảng giá
Chọn Gói Phù Hợp Với Giai Đoạn Hiện Tại
Launch
10–20 nhân sự · Chưa có expat
- Module A đầy đủ (Payroll + BHXH + PIT + HĐLĐ)
- Onboarding & Offboarding
- Báo cáo lao động định kỳ
- Pay slip song ngữ Việt – Anh
- Module C: Briefing + 1 buổi tư vấn/tháng
Establish
15–50 nhân sự · Có 1–5 expat
- Toàn bộ Gói Launch
- Expat Management (Gói dịch vụ riêng — báo giá riêng)
- Onboarding expat (Gói dịch vụ riêng)
- Module C: Briefing + 2 buổi tư vấn/tháng
Scale
40–100 nhân sự · Mở rộng đội ngũ
- Toàn bộ Gói Establish
- Benefits Admin: bảo hiểm sức khỏe tự nguyện, bảo hiểm nhân thọ nhóm
- HR Compliance Audit hàng năm
- Module C đầy đủ: C&B Design + Policy + HR Transition
Phí setup: miễn phí · Cam kết tối thiểu: 12 tháng · Số NLĐ tối thiểu: 10 người
Ví dụ thực tế
Doanh nghiệp nước ngoài vừa mở văn phòng tại TP.HCM, 18 nhân sự local + 2 expat → Gói Establish → tổng khoảng 32 triệu VND/tháng, bao gồm toàn bộ payroll, BHXH, PIT, work permit và 2 buổi tư vấn chiến lược HR mỗi tháng.
Strategic HR Retainer
CHRO thuê ngoài — khi bạn cần tư duy HR cấp cao nhưng chưa cần thuê full-time. Bán kèm mọi gói.
So sánh
HRlife.pro Khác Gì Với Các PEO Khác?
| Tiêu chí | Các PEO tại Việt Nam khác | PEO quốc tế (Deel, Remote…) | HRlife.pro |
|---|---|---|---|
| Số NLĐ tối thiểu | 30–50 | Không giới hạn | 10 người |
| Ngôn ngữ làm việc | Tiếng Việt chủ yếu | Tiếng Anh | Song ngữ Việt – Anh |
| Advisory tích hợp | Tính thêm phí | Không có | Có trong gói |
| Người phụ trách | Junior executive | Ticket system / platform | CHRO — SHRM-SCP |
| Hiểu luật VN | ✓ Tốt | ⚠ Trung bình | ✓ Tốt |
| Hiểu chuẩn quốc tế | ⚠ Trung bình | ✓ Tốt | ✓ Tốt |
| Phản hồi SLA | 24 giờ | Ticket queue | Same-day |
| Phí setup | Có ($500–$2.000) | Có | Miễn phí |
Quy trình
Bắt Đầu Trong 5 Ngày Làm Việc
Ngày 1–2
Discovery Call
60 phút: hiện trạng, số lượng NLĐ, quốc tịch, timeline, mục tiêu
Ngày 3
Proposal
Proposal chi tiết + Service Agreement song ngữ gửi trong 24 giờ
Ngày 4
Ký hợp đồng
Ký hợp đồng + bàn giao thông tin nhân sự hiện có
Ngày 5
Vận hành
HRlife.pro tiếp nhận toàn bộ — bạn không cần làm gì thêm
FAQ
Câu Hỏi Thường Gặp
Bắt Đầu Với Buổi Tư Vấn Miễn Phí
Buổi tư vấn đầu tiên không ràng buộc — chúng tôi sẽ đánh giá tình huống cụ thể của bạn và đề xuất gói phù hợp nhất trong vòng 24 giờ.
Liên hệ ngay
Phản hồi trong vòng 24 giờ làm việc