Dịch vụ PEO — Dành riêng cho Doanh nghiệp FDI
HR Compliance từ Ngày Đầu Tiên.
Bạn Tập Trung Tăng Trưởng.
Bạn lo chiến lược kinh doanh và việc thuần hóa thị trường.
Chúng tôi lo toàn bộ hệ thống nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, thuế và tuân thủ lao động — từ nhân viên đầu tiên.
Rủi ro thực tế
Ba Điểm Nguy Hiểm Nhất Trong 18 Tháng Đầu
01
Phạt hành chính lao động
Kê khai BHXH sai, nộp PIT trễ hạn, hợp đồng lao động không đúng mẫu — mỗi lỗi là một đầu mục xử phạt. Riêng quyết toán thuế TNCN muộn: phạt đến 25 triệu VND cộng lãi 0,03%/ngày.
Compliance Risk02
HĐLĐ điện tử từ 01/07/2026
Nghị định 337/2025 quy định toàn bộ HĐLĐ điện tử phải ký và lưu trữ qua hệ thống tập trung của Nhà nước. Doanh nghiệp chưa chuẩn bị sẽ không hợp pháp hóa được hợp đồng cho nhân sự mới.
Regulatory Update03
Bảo vệ dữ liệu nhân viên
Nghị định 13/2023 bước vào giai đoạn thực thi nghiêm từ 2025. Thu thập dữ liệu sinh trắc, chấm công AI, theo dõi hiệu suất — tất cả phải có sự đồng ý bằng văn bản. Vi phạm: phạt đến 2 tỷ VND hoặc 5% doanh thu.
Data ProtectionGiải pháp của HRLife.pro
Không Phải Công Ty Dịch Vụ Hành Chính.
Mà Là Một CHRO Thuê Ngoài.
Chúng tôi là đối tác HR chuyên biệt cho doanh nghiệp FDI trong giai đoạn từ khi tuyển dụng nhân viên đầu tiên đến khi bạn sẵn sàng xây dựng phòng HR nội bộ.
- Payroll chính xác, phát hành pay slip song ngữ Việt–Anh mỗi tháng
- Kê khai BHXH/BHYT/BHTN và thuế TNCN đúng hạn, không sai sót
- HĐLĐ song ngữ chuẩn Bộ luật LLĐ 2019 + Nghị định 337/2025
- Giấy phép lao động cho expat, visa DN, thẻ tạm trú (Gói dịch vụ riêng — báo giá riêng)
- Cập nhật pháp luật tức thì khi có thay đổi ảnh hưởng đến doanh nghiệp
- Tư vấn chiến lược HR theo giai đoạn tăng trưởng — tích hợp trong gói
Phạm vi dịch vụ
Ba Module — Một Đối Tác Duy Nhất
A
HR Compliance Foundation
Bắt buộc — có trong mọi gói
| Payroll | Tính lương hàng tháng (gross→net), OT, phụ cấp; phát hành pay slip song ngữ Việt–Anh |
| BHXH / BHYT / BHTN | Đăng ký, kê khai, nộp hồ sơ; xử lý tăng/giảm; chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn; thẻ BHYT; đối chiếu định kỳ |
| Thuế TNCN | Đăng ký MST + người phụ thuộc; kê khai tháng/quý; quyết toán năm; hỗ trợ hoàn thuế |
| Hợp đồng lao động | Soạn thảo HĐLĐ song ngữ chuẩn NĐ 337/2025; phụ lục, gia hạn, chấm dứt đúng luật |
| Onboarding / Offboarding | Thu hồ sơ, đăng ký BHXH mới; chốt sổ, trợ cấp thôi việc, thanh toán cuối kỳ |
| Báo cáo lao động | Báo cáo định kỳ lên Sở LĐTBXH; báo cáo lao động nước ngoài; nội quy lao động đăng ký |
| Cập nhật pháp luật | Thông báo tức thì khi luật thay đổi ảnh hưởng đến doanh nghiệp (Gói retainer) |
B
Expat Management
Gói dịch vụ riêng — báo giá theo nhu cầu cụ thể
| Giấy phép lao động | Hồ sơ xin cấp / gia hạn / cấp lại GPLĐ; hồ sơ miễn GPLĐ (nếu đủ điều kiện) |
| Visa & Cư trú | Visa doanh nghiệp nhiều lần; thẻ tạm trú; phối hợp Phòng Quản lý XNC |
| PIT cho expat | Xác định tình trạng cư trú thuế; tính PIT non-resident / resident; DTA (tránh đánh thuế hai lần) |
| Onboarding expat | Checklist hành chính, ngân hàng, bảo hiểm sức khỏe quốc tế |
C
Strategic HR Advisory
Bổ sung — dành riêng cho giai đoạn set-up
| Vietnam Market Entry Briefing | 01 buổi chuyên sâu (3 giờ): toàn cảnh thị trường lao động VN, benchmark lương, văn hóa lao động, rủi ro phải biết trước khi tuyển |
| Compensation & Benefits Design | Thiết kế cơ cấu lương thưởng, phụ cấp, phúc lợi phù hợp thị trường VN và kỳ vọng HQ |
| HR Policy Framework | Bộ chính sách HR cơ bản song ngữ: leave policy, code of conduct, performance review framework |
| Tư vấn hàng tháng | 2 buổi/tháng (90 phút/buổi): quyết định tuyển dụng, xử lý kỷ luật, thiết kế tổ chức |
| HR Transition Support | Hỗ trợ tuyển dụng và onboard HR Manager nội bộ khi doanh nghiệp sẵn sàng |
✨ Advisory được tích hợp vào gói — không tính thêm phí như các PEO khác.
Bảng giá
Chọn Gói Phù Hợp Với Giai Đoạn Hiện Tại
MODULE A
HR Compliance Foundation
Nền tảng tuân thủ — bắt buộc trong mọi gói
2.000.000 VND / NLĐ / tháng
- Payroll (gross→net, OT, phụ cấp) + pay slip song ngữ Việt–Anh
- BHXH / BHYT / BHTN đầy đủ
- Thuế TNCN: kê khai + quyết toán năm
- HĐLĐ song ngữ chuẩn NĐ 337/2025
- Onboarding / Offboarding
- Báo cáo lao động định kỳ
- Cập nhật pháp luật tức thì
MODULE B
Expat Management
Quản lý nhân sự nước ngoài
1.800.000 VND / NLĐ / tháng
Dịch vụ Người nước ngoài báo giá riêng
- Giấy phép lao động (cấp / gia hạn / miễn)
- Visa doanh nghiệp & thẻ tạm trú
- PIT cho expat (resident / non-resident, DTA)
- Onboarding expat
MODULE C
Strategic HR Advisory
Cố vấn HR chiến lược — giai đoạn set-up
1.500.000 VND / NLĐ / tháng
Dịch vụ Người nước ngoài báo giá riêng · Gói HR Strategic Advisory báo giá riêng tùy chức năng & tần suất sử dụng
- Vietnam Market Entry Briefing (3 giờ)
- Compensation & Benefits Design
- HR Policy Framework song ngữ
- Tư vấn hàng tháng (2 buổi/tháng)
- HR Transition Support
Phí setup: miễn phí · Cam kết tối thiểu: 12 tháng · Số NLĐ tối thiểu: 10 người. Chưa bao gồm platform quản trị và phí token, HĐLĐ điện tử.
Ví dụ thực tế
Doanh nghiệp nước ngoài vừa mở văn phòng tại TP.HCM, 18 nhân sự local + 2 expat → chọn Module B → tổng khoảng 36 triệu VND/tháng; các dịch vụ giấy phép lao động & visa cho người nước ngoài báo giá riêng.
Strategic HR Retainer
CHRO thuê ngoài — khi bạn cần tư duy HR cấp cao nhưng chưa cần thuê full-time. Bán kèm mọi gói.
Từ 15 triệu
VND / tháng
So sánh
HRLife.pro Khác Gì Với Các PEO Khác?
| Tiêu chí | Các PEO tại Việt Nam khác | PEO quốc tế (Deel, Remote…) | HRLife.pro |
|---|---|---|---|
| Số NLĐ tối thiểu | 30–50 | Không giới hạn | 10 người |
| Ngôn ngữ làm việc | Tiếng Việt chủ yếu | Tiếng Anh | Song ngữ Việt – Anh |
| Advisory tích hợp | Tính thêm phí | Không có | Có trong gói |
| Người phụ trách | Junior executive | Ticket system / platform | CHRO — SHRM-SCP |
| Hiểu luật VN | ✓ Tốt | ⚠ Trung bình | ✓ Tốt |
| Hiểu chuẩn quốc tế | ⚠ Trung bình | ✓ Tốt | ✓ Tốt |
| Phản hồi SLA | 24 giờ | Ticket queue | Same-day |
| Phí setup | Có ($500–$2.000) | Có | Miễn phí |
Quy trình
Bắt Đầu Trong 5 Ngày Làm Việc
1
Ngày 1–2
Discovery Call
60 phút: hiện trạng, số lượng NLĐ, quốc tịch, timeline, mục tiêu
2
Ngày 3
Proposal
Proposal chi tiết + Service Agreement song ngữ gửi trong 24 giờ
3
Ngày 4
Ký hợp đồng
Ký hợp đồng + bàn giao thông tin nhân sự hiện có
4
Ngày 5
Vận hành
HRLife.pro tiếp nhận toàn bộ — bạn không cần làm gì thêm
FAQ
Câu Hỏi Thường Gặp
HRLife là mô hình PEO hay EOR? Khác nhau ở đâu?
HRLife hoạt động theo mô hình PEO (co-employment): công ty bạn (host) vẫn là người sử dụng lao động hợp pháp và ký HĐLĐ trực tiếp với nhân viên, còn HRLife đảm nhận quản trị & tuân thủ HR (payroll, BHXH, thuế, hồ sơ, tư vấn CHRO). Khác với EOR — nơi nhà cung cấp đứng tên là NSDLĐ thay bạn. Mô hình PEO giúp bạn giữ toàn quyền kiểm soát nhân sự và thương hiệu tuyển dụng của mình.
Ai là người sử dụng lao động và ai ký hợp đồng lao động với nhân viên?
Công ty bạn (host) trực tiếp ký HĐLĐ với người lao động, và chi phí lương, thưởng, phúc lợi do host chi trả trực tiếp. HRLife giữ vai trò quản trị PEO — thiết kế chính sách, tính lương, kê khai BHXH & thuế TNCN, quản lý hồ sơ lao động và tư vấn cấp CHRO. Bạn giữ toàn quyền kiểm soát nhân sự và minh bạch chi phí.
PEO khác gì với việc tự lập pháp nhân và tự vận hành HR?
Tự lập pháp nhân là bạn tự đăng ký đầu tư và xây toàn bộ bộ máy HR – kế toán – tuân thủ. Với PEO của HRLife, bạn vẫn là pháp nhân/NSDLĐ nhưng HRLife vận hành HR & tuân thủ cho bạn — chạy nhanh, đúng luật, không phải xây phòng HR nội bộ từ đầu.
Chúng tôi chưa có pháp nhân Việt Nam — có dùng được không?
Trong giai đoạn chờ cấp phép, chúng tôi tư vấn phương án hợp pháp để nhân sự chủ chốt có thể làm việc trước khi pháp nhân hoàn tất. Sau khi có pháp nhân, chúng tôi chuyển sang vận hành PEO đầy đủ ngay. HRLife cũng đồng hành hỗ trợ định hướng thủ tục lập pháp nhân.
Có yêu cầu số lượng nhân viên tối thiểu không? Tôi tăng/giảm quy mô linh hoạt được chứ?
Dịch vụ phù hợp từ 10 người trở lên — thấp hơn nhiều mô hình EOR quốc tế (thường yêu cầu 30–50). Bạn có thể tăng/giảm quy mô linh hoạt theo từng giai đoạn, phù hợp cả khi bạn đang thử nghiệm thị trường trước khi cam kết dài hạn.
Mất bao lâu để bắt đầu và onboard nhân viên đầu tiên?
Nếu host đã có pháp nhân, HRLife thiết lập và tiếp nhận vận hành trong khoảng 5 ngày làm việc (Discovery Call → Proposal → Ký hợp đồng → Vận hành). Nhanh hơn nhiều so với xây phòng HR nội bộ.
Chi phí dịch vụ PEO được tính như thế nào?
Bạn trả cho HRLife phí quản trị dịch vụ (theo gói/đầu người theo thỏa thuận). Theo mặc định, lương, thưởng, phúc lợi và BHXH của nhân viên do host chi trả trực tiếp — không đi qua HRLife, nên chi phí minh bạch, không bị markup trên quỹ lương. Trường hợp bạn muốn HRLife chi trả trực tiếp từ Việt Nam (giải ngân lương thay bạn), bạn cần ký quỹ một khoản quỹ lương tối thiểu 3 tháng. Chi tiết được tư vấn cụ thể trong Hợp đồng Dịch vụ.
Chi phí bắt buộc “gánh” trên lương tại Việt Nam là bao nhiêu?
Phía người sử dụng lao động đóng khoảng 21,5% lương cho BHXH – BHYT – BHTN, cộng 2% kinh phí công đoàn (tổng ~23,5%); người lao động đóng ~10,5%. HRLife giúp host tính đúng, kê khai và tối ưu trong khung pháp luật. (Mức theo quy định hiện hành, có thể thay đổi.)
Lương tháng 13 / thưởng Tết có bắt buộc không?
Không bắt buộc theo luật — nhưng rất phổ biến và gần như là kỳ vọng mặc định của thị trường lao động Việt Nam. HRLife tư vấn cấu trúc thưởng (tháng 13, thưởng hiệu suất) phù hợp ngân sách và mục tiêu giữ chân nhân tài, ghi rõ trong chính sách/HĐLĐ để minh bạch.
Giờ làm, làm thêm giờ, nghỉ phép, lương tối thiểu vùng — quy định bắt buộc là gì?
Theo Bộ luật Lao động: giờ làm tiêu chuẩn tối đa 48 giờ/tuần; làm thêm không quá 40 giờ/tháng và 200 giờ/năm (một số ngành tới 300 giờ/năm), trả lương làm thêm theo hệ số; nghỉ phép năm tối thiểu 12 ngày (tăng theo thâm niên); lương không dưới lương tối thiểu vùng do Chính phủ công bố hằng năm (4 vùng). HRLife đảm bảo host tuân thủ đầy đủ.
HRLife có xin giấy phép lao động & visa/thẻ tạm trú cho nhân sự nước ngoài không?
Có — HRLife tư vấn và hỗ trợ hồ sơ giấy phép lao động (work permit), visa và thẻ tạm trú cho chuyên gia nước ngoài của bạn, đảm bảo đáp ứng điều kiện vị trí (nhà quản lý/chuyên gia/lao động kỹ thuật), bằng cấp và kinh nghiệm theo quy định.
Thuê theo cộng tác viên/khoán (contractor) thay vì HĐLĐ có được không — rủi ro gì?
Được trong phạm vi phù hợp, nhưng cần thận trọng: nếu quan hệ có dấu hiệu lao động (chịu sự quản lý, giờ giấc cố định, công cụ do bạn cấp…), cơ quan chức năng có thể tái phân loại thành HĐLĐ → truy thu BHXH, thuế và xử phạt. HRLife giúp bạn chọn đúng hình thức (HĐLĐ / hợp đồng dịch vụ) để tránh rủi ro “misclassification”.
Khi cần cắt giảm hoặc chấm dứt lao động thì xử lý & chi phí ra sao?
HRLife tư vấn quy trình chấm dứt đúng luật (căn cứ, thời hạn báo trước 30–45 ngày tùy loại HĐLĐ, trợ cấp thôi việc/mất việc) để host giảm rủi ro tranh chấp. Vì host là bên ký HĐLĐ, nghĩa vụ tài chính khi chấm dứt do host chi trả; HRLife bảo đảm tính toán & thủ tục đúng quy định.
Dùng dịch vụ này có tạo rủi ro “cơ sở thường trú” (PE) về thuế cho công ty mẹ không?
Vì host là pháp nhân Việt Nam trực tiếp thuê lao động và chịu chi phí, hoạt động nhân sự nằm trong pháp nhân đó. HRLife tư vấn cấu trúc để hạn chế rủi ro PE, nhưng khía cạnh thuế xuyên biên giới cụ thể nên được rà cùng tư vấn thuế của bạn.
Tài sản trí tuệ (IP) và cam kết bảo mật (NDA/non-compete) thuộc về ai?
Vì nhân viên ký HĐLĐ trực tiếp với host, các điều khoản IP, bảo mật và hạn chế cạnh tranh được ký giữa nhân viên và công ty bạn → IP thuộc về công ty bạn. HRLife hỗ trợ soạn thảo các điều khoản này đúng luật lao động Việt Nam để có hiệu lực.
Dữ liệu nhân viên được bảo mật như thế nào?
Tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và các văn bản hướng dẫn. NDA được ký ngay khi ký hợp đồng dịch vụ; dữ liệu không chia sẻ với bên thứ ba dưới bất kỳ hình thức nào.
HRLife báo cáo & minh bạch cho tôi thế nào?
Bạn nhận báo cáo payroll và tuân thủ định kỳ song ngữ Việt–Anh, minh bạch từng khoản lương – thuế – BHXH, cùng đầu mối CHRO phản hồi trong ngày (same-day). Nhờ đó bạn kiểm soát chi phí và giảm rủi ro audit.
Nếu chúng tôi muốn mở văn phòng thật tại TP.HCM, HRLife hỗ trợ gì?
HRLife tư vấn lựa chọn mô hình phù hợp (Văn phòng đại diện – không kinh doanh, chỉ liên lạc/xúc tiến; Công ty TNHH 100% vốn nước ngoài – được kinh doanh & xuất hóa đơn), hỗ trợ định hướng thủ tục IRC + ERC, điều kiện ngành nghề và địa điểm. Sau khi có pháp nhân, HRLife vận hành HR – payroll – tuân thủ cho bạn.
Khi chúng tôi đủ lớn để tự làm HR, việc chuyển giao như thế nào?
Đây là điểm chúng tôi đặc biệt chú trọng. Toàn bộ hồ sơ, quy trình và lịch sử payroll được bàn giao có hệ thống. Chúng tôi còn hỗ trợ tuyển dụng và onboard HR Manager nội bộ để đảm bảo không mất continuity trong quá trình bàn giao.
Có hỗ trợ tiếng Nhật / Hàn / Tiếng Trung không?
Tài liệu và báo cáo cung cấp song ngữ Việt–Anh. Với client nói tiếng Nhật hoặc Hàn, chúng tôi làm việc qua đầu mối trung gian tiếng Anh của doanh nghiệp. Mọi tài liệu pháp lý đều có phiên bản tiếng Anh kèm theo.
Các dịch vụ ngoài phạm vi PEO đã liệt kê có được hỗ trợ miễn phí không?
Không mặc nhiên miễn phí. Nhằm tránh hiểu lầm: các dịch vụ nằm ngoài phạm vi dịch vụ PEO đã liệt kê trên website, trong báo giá và trong Hợp đồng Dịch vụ — nếu host mong muốn HRLife hỗ trợ — sẽ được báo giá riêng theo từng trường hợp.
Bắt Đầu Với Buổi Tư Vấn Miễn Phí
Buổi tư vấn đầu tiên không ràng buộc — chúng tôi sẽ đánh giá tình huống cụ thể của bạn và đề xuất gói phù hợp nhất trong vòng 24 giờ.
Liên hệ ngay
Phản hồi trong vòng 24 giờ làm việc
✓ Đã gửi! Chúng tôi sẽ liên hệ trong 24 giờ làm việc.